+7(8152) 75-32-00; 25-10-60; 25-10-59; 25-10-35; 25-07-59
Календарь Бухгалтера

Инструкция по свёртке баз 1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения, ред. 1.0

Подготовка базы к свёртке

1. Сделать резервную копию базы (как сделать резервную копию, описано в этой статье);

2. Обновить базу до последнего релиза стандартным механизмом обновления, по соответствующим инструкциям;

3. Провести тестирование базы через Конфигуратор ("Тестирование и исправление"). Можно также использовать утилиту chdbfl.exe;

4. В режиме 1С:Предприятие проверить дату запрета редактирования — её значение не должно быть заполнено.



5. Проверить счета, которые должны быть закрыты на начало года:
  • забалансовые счета 17, 18;
  • счета санкционирования;
  • балансовые счета, подлежащие закрытию в конце года.


6. Формируем и сохраняем оборотно-сальдовую ведомость за текущий отчётный период («Прочие отчёты»), на основании которых после свёртки данных можно проверить входящие остатки (в том числе в разрезе КФО, ИФО, КПС).

Свёртка базы

1. Из шаблона обновления запускаем обработку по свёртке данных (пункт меню «Файл» — «Открыть» — «СверткаБазыБГУ1.ert»). Дата свёртки — это последний день предыдущего года. В обработке нажимаем кнопку «Выполнить всё»;



2. В зависимости от объёма данных базы свёртка может занять от получаса до нескольких часов;

3. По окончании свёртки все документы предыдущих периодов будут помечены на удаление, а в журнале документов «Корректировка записей регистров» появятся документы с входящими на начало текущего года остатками и записями по регистрам;

Чистка базы

1. После свёртки необходимо удалить все помеченные на удаление объекты;

2. Если какие-то объекты не удаляются, необходимо проанализировать почему (например, можно удалить акты сверок за прошлые периоды, часто в них содержатся ссылки на помеченные на удаление объекты).

Проверка данных базы

1. После всех процедур (свертки, чистки) необходимо сравнить полученные данные в базе с данными отчетов, сохраненных до всех операций (можно в параллели развернуть базу ДО свертки и сравнить данные двух баз).

Следует обратить внимание:
  • входящие остатки на счетах 206 и 302 в разрезе контрагентов, договоров (не должно быть двойных сумм красным/черным);
  • валютные суммы на валютных счетах (не должно быть двойных сумм красным/черным);
  • суммы на служебном счете 000 (проверять оборотно-сальдовую ведомость по ИФО, КФО, не должно быть остатков на начало периода на счете 000); 

2. Если данные отчетов или баз не сходятся, откорректировать входящие остатки вручную или повторить все этапы сначала.