С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

1. Принято решение о внедрении он-лайн касс в розничной торговле. 05.07.2016
2. Начало реализации 54-ФЗ в стране для добровольной регистрации ККТ с ФН. 01.09.2016
3. Запрет продажи старой ККТ, обязательная модернизация или замена кассы по окончании договора обслуживания с ЦТО. 01.02.2017
4. Обязательное использование касс с 31 марта для предприятий осуществляющих продажу пива и пивных напитков, ранее не использующий в своей работе ККТ. 31.03.2017
5. Прекращение использование ЭКЛЗ на всех пользователей ККТ. 01.07.2017
6. Обязательное использование ККТ для ИП с патентной системой налогоблажения. 01.07.2018

1. Оформление покупателем покупки на кассе
2. Кассир пробивает чек, а ККТ формирует фискальные данные, подписывает их и отправляет в ОФД.
3. ОФД регистрирует чек, сообщает информацию о регистрации в ККТ, передает информацию в ФНС.
4. ККТ принимает ответ от ОФД и печатает чек. На чеке печатается QR-code и ссылка на электронную копию чека на сайте ОФД или ИФНС.
5. Покупатель получает бумажный чек и копию электронного чека на телефон или почту.
6. Впоследствии, при необходимости, покупатель может проверить чек на ресурсе ОФД или ФНС.

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В настоящее время система ЕГАИС содержит не полную информацию о движении алкогольной продукции, поскольку в ней не отражается розничная продажа, что способствует реализации контрафактной продукции.

В результате производимых изменений в кассовом чеке появится документирование ответственности предприятия розничной торговли за качество каждой реализуемой единицы алкогольной продукции, что позволит не допустить продажу контрафактной продукцию конечному потребителю. В ЕГАИС каждая единица продаваемой алкогольной продукции будет отслеживаться и регистрироваться с момента производства и вплоть до момента реализации.

На каждой бутылке крепкого алкоголя присутствует федеральная марка (либо акцизная - для импортной продукции), на которую нанесен двумерный штрих-код формата PDF417 с информацией о продукте (производитель, дата розлива, лицензия и т. д.). После сканирования штрих-кода специальным сканером и передачи информации в торговую программу, формируется специальный XML-файл, передаваемый в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка через модуль ЕГАИС. Если проверка продаваемой продукции на сервере ФСРАР прохдит успешно, продукция отпускается покупателю.

Сейчас на каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя), приклеиваемая производителем, или акцизная марка (для импортного), приклеиваемая импортером. На них нанесен двухмерный штрих-код PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Для распознавания двумерного штрих-кода необходим 2D сканер, который будет считывать с марки информацию, и передавать её в торговую программу, в которой на основе полученных со штрих-кода данных будет формироваться XML файл и через транспортный модуль ЕГАИС этот файл будет передаваться на сервер Росалкогольрегулирования (ФСРАР) для проверки информации о продаваемой продукции. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю. Покупатель получает чек с QR-кодом, перейдя по которому, покупатель попадет на страницу, содержащую всю информацию о приобретенной им алкогольной продукции. 

Для осуществления продаж алкогольной продукции необходимо соответствовать определенным требованиям по аппаратному и программному обеспечению.

• Сканер двухмерных штрих-кодов PDF417;
• Касса;
• Персональный компьютер: 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше, ОЗУ от 2 ГБ, сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, ОС Microsoft Windows 7 Starter и выше;
• Интернет-соединение от 256 кбит/с и выше; 
• Аппаратный крипто-ключ с встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ.

• Установленное на кассе или ПК программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС
• ПО "ЕГАИС Розница", установленное на ПК;
• Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Все оборудование торговые предприятия должны приобретать самостоятельно. ПО "ЕГАИС" является бесплатным. 

Важно отметить, что если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.